Par Efim Cheinis

Vous venez d’arriver au Canada et vous envisagez une nouvelle carrière ? Si vous avez de bonnes bases en informatique et votre niveau en mathématiques est correct, le métier de teneur de livres (appelé aussi aide-comptable) pourrait alors être un bon gagne pain pour vous.

Je suis arrivé à cette conclusion après avoir assisté à une session d’information sur la tenue des livres au centre des services pour immigrants WoodGreen. Cette session était animée par Lina Uchinucura, directrice de l’enseignement au Canadian Institute of Bookkeeping (institut canadien de la tenue des livres).
« Aujourd’hui, plus de 300 000 teneurs de livres travaillent au Canada » affirme Uchinucura « et cela est dû au fait que toutes les entreprises – qu’elles soient petites, moyennes ou grandes – effectuent des transactions financières et toutes ont besoin de teneurs de livres. »

Selon le site web www.jobfutures.ca/noc/browse-occupations-alphabet.shtml, cette profession est en forte demande au Canada. En cliquant sur teneur de livres (bookkeeper), vous verrez que le taux de chômage moyen à travers le Canada est de 7 %, en revanche pour les teneurs de livres, le taux de chômage est seulement de 3 %, ce qui signifie que la concurrence est plus faible. Bien que le salaire moyen des teneurs de livres soit de 14,88 dollars de l’heure, soit quelque peu inférieur à la moyenne nationale (18,07 dollars de l’heure), l’avenir des teneurs de livres semble prometteur.
Par ailleurs, vous pouvez aussi considérer la fonction de teneur de livres comme tremplin pour une carrière future en tant que comptable, profession dont le taux de chômage est inférieur à 2 %, et le salaire moyen de 25 dollars de l’heure.

Une autre source souligne les avantages de la profession de teneur de livres. Il s’agit de l’« Indice des possibilités d'emploi des nouveaux immigrants reposant sur la transférabilité des compétences et les obstacles qui entravent l'accès aux professions - Janvier 2003 », publié par Ressources humaines et développement social Canada (HRSDC). Les auteurs de ce document concluent que certaines professions conviennent mieux aux nouveaux immigrants. Si vous avez un bon métier, vous pourrez trouver du travail rapidement, mais si votre métier a peu d’avenir, vous devrez faire face à de nombreux problèmes et vous devrez probablement envisager de changer de domaine d’expertise.

Sur une liste de 200 professions, en commençant par les meilleures, la fonction de teneur de livres occupe dignement la 29ème place. Vous pouvez vous procurer le document ci-dessus auprès des bibliothèques ou le consulter sur Internet à l’adresse : http://www.rhdsc.gc.ca/fr/sm/ps/rhdcc/pmt/publications/2003-002626/page00.shtml .

Quelles sont les principales responsabilités d’un teneur de livre ?

Selon le code 1231 de la Classification nationale des professions (CNP), le teneur de livres doit tenir les registres financiers, reporter et faire concorder les comptes, vérifier les procédures utilisées pour enregistrer les transactions financières, et effectuer d'autres services de tenue des livres de comptes pour des particuliers. Toutes ces responsabilités impliquent la manipulation de chiffres. C’est la raison pour laquelle on veut savoir si vous êtes doué en mathématiques. Et aujourd’hui, la plupart des tâches relatives à la tenue de livres se fait par ordinateur. Donc un teneur de livres doit maîtriser des programmes comme Microsoft Word, Excel, Simply Accounting et QuickBooks. Les comptables professionnels doivent, quant à eux, savoir utiliser ACCPAC en plus.
Quelles sont les possibilités d’évolution de carrière? Selon la CNP, l’évolution de carrière vers des postes de comptabilité mieux rémunérés est possible si le candidat suit une formation complémentaire.

Où obtenir cette formation ?

« Les programmes de tenue de livre sont dispensés dans plusieurs collèges et écoles de commerce » confie Uchinucura « et pour recevoir un enseignement complet en tenue de livres, vous devez suivre neuf cours : tenue des livres I et II, applications informatiques I et II, tenue de livres informatisée I et II, gestion des coûts, impôt sur le revenu et administration de la paie. »

Le coût approximatif de ces neuf cours est de 3 000 $. En plus de vous consacrer aux études, vous devez obtenir une expérience professionnelle canadienne, et c’est la raison pour laquelle de nombreuses institutions proposent des programmes d’alternance travail études. Toutefois, si vous n’êtes pas convaincu que cette profession est faite pour vous, des cours de base en tenue de livres sont disponibles dans la plupart des centres de formation pour adultes moyennant des frais minimes.

Une fois que vous aurez achevé votre formation, vous devrez rédiger votre curriculum vitae et commencer vos recherches d’emploi pour un poste de teneur de livres dans les banques d’emploi comme www.workopolis.com ou www.jobbank.gc.ca. Actuellement, on y trouve plus de 350 offres d’emploi pour cette fonction.

Vous trouverez, ci-dessous, une annonce typique pour teneur de livres dans une banque d’emploi canadienne :

• Salaire : 25 000 à 35 000 dollars par an, 40 heures par semaine. Autres avantages.
• Éducation : diplôme d'études secondaires ou formation professionnelle.
• Expérience : 3 à 5 ans.
• Langues : anglais lu, parlé, écrit.
• Applications informatiques : Windows, courrier électronique, logiciel de traitement de texte, logiciel de feuilles de calcul, Excel, logiciel de comptabilité, Quick Books, Internet.
• Compétences spécifiques : tenir le grand livre général et les états financiers à jour, afficher les écritures de journal, préparer le solde des comptes de registres, réconcilier les comptes, calculer et préparer les chèques pour la paie du personnel, élaborer des rapports statistiques, financiers et comptables, calculer les immobilisations et l’amortissement.
• Compétences essentielles : lecture de texte, usage de documents, calcul, écriture, communication orale, travail en équipe, résolution de problèmes, prise de décision, pensée critique, planification des tâches, organisation, recherche d’informations, formation continue.

Et, j’ai gardé la meilleure nouvelle pour la fin : la profession de teneur de livres ne connaît aujourd’hui aucune réglementation. Cela signifie que durant votre entrevue, un employeur ne pourra pas vous demander votre licence car cette dernière n’est pas requise. Toutefois, il y existe un titre canadien de teneur de livres certifié, qui est délivré par le Canadian Institute of Bookkeeping (http://cibcb.com), et qui vous avantagera sans aucun doute par rapports à vos concurrents.
« Pour recevoir le titre de teneur de livres » ajoute Uchinucura « il faut réussir les neuf examens en obtenant des notes supérieures à 65 % et justifier de trois ans d’expérience en tant que teneur de livres, y compris le travail indépendant. L’expérience internationale des immigrants sera comptabilisée comme une année de travail. »

Une fois que vous aurez obtenu votre accréditation de teneur de livre, je peux vous garantir que vous connaîtrez la plupart des secrets de cette profession et que vous serez prêt à évoluer vers un poste de comptable, qui selon la liste des 200 métiers susmentionnée occupe la seconde place après la fonction d’ingénieur informatique.

Pour plus d’informations sur la profession de teneur de livres au Canada, veuillez consulter le site de l’Association canadienne des teneurs et teneuses de livres à l’adresse suivante : www.c-b-a.ca/.

CNM