Par Efim Cheinis et Dale Sproule

Ce qui suit est un chapitre d’un livre qui sera prochainement publié par Oxford University Press, intitulé The Canadian Job Market Guide for Newcomers (Guide du marché du travail canadien pour les nouveaux arrivants). Son objectif est d’aider les nouveaux immigrants à trouver leur voie dans le marché du travail canadien.

Constat:

Aujourd’hui, au lieu d’envoyer des curriculum vitae (CV) par la poste, la plupart des gens utilisent un ordinateur et l’Internet pour rédiger et envoyer leur candidature. La majorité des employeurs préfèrent recevoir une version électronique des curriculums vitae, car au lieu de lire chacun d’entre eux, ils utilisent des méthodes qui permettent de gagner du temps comme la recherche de mots-clés et d’éliminer ainsi les candidats non appropriés. Alors, lorsque vous préparez un CV pour distribution électronique, doit-il être différent d’un CV traditionnel ?

Recommandation :

• Assurez-vous que le texte de votre curriculum vitae comprend au moins huit des dix mots-clé liés au poste pour lequel vous soumettez votre candidature. Mettez les mots-clé qui sont les plus importants aux yeux de l’employeur dans les titres de vos fonctions, ainsi que dans la liste des compétences, l’expérience et la formation. Vous trouverez ces mots dans le texte de l’annonce à laquelle vous répondez, dans des annonces similaires affichées dans les guichets emploi, ou encore dans la classification nationale des professions du Canada.

• Parfois, en haut du curriculum vitae électronique, les gens placent une section spéciale intitulée résumé des mots-clé, dans laquelle vous pouvez lister les mots-clé qui selon vous sont recherchés. Cette section peut aider l’employeur à sélectionner votre curriculum vitae parmi cent autres.

• Il sera plus facile de lire votre curriculum vitae à l’écran si vous utilisez des polices de caractère sans empattement (« sans serif »), comme Arial ou Verdana, qui sont les plus utilisées sur l’Internet. Evitez d’utiliser des symboles, signes ou colonnes. Le meilleur corps de police est le 12 ; il ne faut en aucun cas aller en dessous de 10. Il y a principalement deux méthodes d’envoi d’un curriculum vitae :
• La méthode « copier coller » lorsque vous placez votre curriculum vitae dans le corps du courriel.
• L’ajout du curriculum vitae en tant que pièce jointe d’un courriel.
• La plupart des employeurs et cabinets de recrutement préfèrent la méthode « copier coller » car les pièces jointes contiennent souvent des virus. Mais le « copier coller » peut présenter quelques défis… En effet, les sauts de ligne et de paragraphes peuvent disparaître, et vous vous retrouvez avec un bloc de mots et de lignes.Votre curriculum vitae construit avec précision et méticuleux ressemble alors à un véritable casse-tête. Pour vous assurer que votre curriculum vitae conserve son formatage lors de l’envoi, il est nécessaire de créer une version ASCII (American Standard Code for Information Interchange) et de le sauvegarder en fichier « text » en suivant les règles suivantes :
• Remplacer les caractères gras par des lettres majuscules. Ne pas utiliser les caractères italiques, de souligné ou de police spéciale. Il vaut mieux utiliser la barre d’espace que la touche « retour » pour créer des alinéas et de nouveaux paragraphes.
• Utiliser des tirets à la place des puces et saisir 60 à 65 caractères par ligne (lettres et espaces compris).
• Sauvegarder le curriculum vitae en tant que fichier « Text Only ». Dans la boîte de dialogue « enregistrer sous », choisir l’extension .txt (texte) ou .rtf (Rich Text Format).
• Un curriculum vitae créé selon ces conseils ne perdra pas sa présentation lors de l’envoi électronique.

Un curriculum vitae ayant une bonne présentation a plus de chance d’être lu par son destinataire. La pertinence, la bonne présentation et l’usage approprié des mots-clé attireront l’attention de l’employeur. Enfin, si vous utilisez ce type de curriculum vitae et que vous le placez dans les banques de CV sur Internet, vous aurez plus de chances de vous faire remarquer.

Informations supplémentaires :

Ressources : Mark Swartz Get Wired, You’re Hired, chapitre intitulé « Resumes in the cyberspace » Pat Criscito, Susan Whitcomb et Pat Kendall, E-Curriculum vitae, chapitre intitulé « Learn about Six Types of e-resume ».
Internet: www.careerperfect.com/CareerPerfect/resumes.htm
Conseils : Une fois que vous aurez rédigé votre CV pour distribution électronique, assurez-vous qu’il est adapté en vous l’envoyant à vous-même ou encore à vos amis afin de savoir comment il apparaîtra à la personne qui le reçoit.

CNM